Purchasing agent / Agentes de compras | Netcycle Trading

We look forward to assist our customers to buy equipment, supplies, inventory, or other assets and services necessary for a business or other organization. With our service and experience in your hands you have the means and opportunity to raise profits by making the most high-quality and cost-effective purchases. The goal is to acquire goods or services that are critical for the success of business operations

To be effective as purchasing agents we work with technical knowledge of the goods or services they are purchasing, starting with the evaluation of suppliers, one of the most critical functions of a buyer or purchasing agent. We ensure the supplies are ordered in time so that any delay in the supply chain does not shut down production and cause the organization to lose customers. Our plan begins studying sales records and inventory levels of current stock, identifying foreign and domestic suppliers, and keeping up to date with changes affecting both the supply of, and demand for, products and materials, considering price, quality, availability, reliability, and technical support when choosing suppliers and merchandise.

We use many resources to find out all they can about potential suppliers. They attend meetings, trade shows, and conferences to learn about new industry trends and make contacts with suppliers. They often interview prospective suppliers and visit their plants and distribution centers to assess their capabilities. For example, they may discuss the design of products with design engineers, quality concerns with production supervisors, or shipping issues with managers in the receiving department. We make certain that the supplier can deliver the desired goods or services on time, in the correct quantities, and without sacrificing quality. Once they have gathered information on suppliers, they sign contracts with suppliers who meet the organization's needs and they place orders.

Our services are supervised by our qualified and experience purchasing managers whom oversee the work of buyers and purchasing agents and typically handle more complex procurement tasks:

Evaluate suppliers on the basis of the price, quality, and speed of delivery of their products and services
Interview vendors and visit suppliers' plants and distribution centers to examine and learn about products, services, and prices
Attend meetings, trade shows, and conferences to learn about new industry trends and make contacts with suppliers
Analyze price proposals, financial reports, and other information to determine reasonable prices
Negotiate contracts on behalf of their organization
Work out agreements with suppliers, such as when products will be delivered
Meet with staff and vendors to discuss defective or unacceptable goods or services and determine corrective action
Evaluate and monitor contracts to be sure that vendors and suppliers comply with the terms and conditions of the contract and to determine the need for changes
Maintain and review records of items bought, costs, deliveries, product performance, and inventory
Plan and coordinate the work of buyers and purchasing agents and hire and train new staff
Obtain purchased items by forwarding orders to suppliers; monitoring and expediting orders. Verify receipt of items by comparing items received to items ordered; resolves shipments in error with suppliers. Authorize payment for purchases by forwarding receiving documentation

We are able to handle orders for large organizations often specialize in purchase orders of one or two categories of products or services. As well to work for smaller businesses or government agencies that may be responsible for making a greater variety of purchases. Our skills as purchasing agents include but no limited:

Analytical: When evaluating suppliers, our purchasing manager and buyers agents must analyze their options and choose a supplier with the best combination of price, quality, delivery, or service. They must be able to compare prices from different suppliers to ensure that their organization is getting the best deal through their math skills

Decision making: Our purchasing managers and buyers agents must have the ability to make informed and timely decisions, choosing products that they think will sell.

Negotiating: Interpersonal skills and self-confidence, in addition to knowledge of the product, can help lead to successful negotiations. Our strategic alliances with legal experts often must help to negotiate the terms of a contract with a supplier

Our portfolio of services designed with an efficient, flexible, and quickly adapt to the needs of our customers understanding the need to adapt quickly to the constant changes and updates in a national and international dynamic trade market, under the premise of service and quality, through strategic alliances that may enhance efforts as well as optimizing processes and results. We believe that the ability to relate is a real strength in the life of organizations and in this sense, we maintain an active policy of linking services and resources with customers and companies linked to the commercial sector and national captivity and abroad. The aim is to channel in the logistics industry developing innovative and efficient products and services. The relationships are realized through agreements that explore new possibilities that reach commercialization

Asistimos a nuestros clientes en la compra de equipos, suministros, inventario u otros activos y servicios necesarios para una empresa u otra organización. Con nuestro servicio y experiencia en sus manos, tiene los medios y la oportunidad de aumentar sus ganancias realizando compras de la más alta calidad y rentables. El objetivo es adquirir bienes o servicios que son fundamentales para el éxito de las operaciones comerciales

Para ser efectivos como agentes de compras trabajamos con conocimiento técnico de los bienes o servicios que están comprando, comenzando con la evaluación de proveedores, una de las funciones más críticas de un comprador o agente de compras. Nos aseguramos de que los suministros se envíen a tiempo para que cualquier retraso en la cadena de suministro no interrumpa la producción y haga que la organización pierda clientes. Nuestro plan comienza a estudiar los registros de ventas y los niveles de inventario de las existencias actuales, identificando proveedores nacionales y extranjeros, y manteniéndose al día con los cambios que afectan el suministro y la demanda de productos y materiales, considerando precio, calidad, disponibilidad, confiabilidad y soporte técnico al elegir proveedores y mercancías.

Usamos muchos recursos para descubrir todo lo que puedan sobre posibles proveedores. Asisten a reuniones, ferias comerciales y conferencias para conocer las nuevas tendencias de la industria y establecer contactos con los proveedores. A menudo entrevistan a posibles proveedores y visitan sus plantas y centros de distribución para evaluar sus capacidades. Por ejemplo, pueden discutir el diseño de productos con ingenieros de diseño, preocupaciones de calidad con supervisores de producción o problemas de envío con los gerentes en el departamento de recepción. Nos aseguramos de que el proveedor pueda entregar los productos o servicios deseados a tiempo, en las cantidades correctas y sin sacrificar la calidad. Una vez que han reunido información sobre proveedores, firman contratos con proveedores que satisfacen las necesidades de la organización y hacen pedidos.

Nuestros servicios son supervisados por nuestros gerentes de compras calificados y experimentados que supervisan el trabajo de los compradores y los agentes de compras y, por lo general, manejan tareas de adquisición más complejas:

Evaluar a los proveedores sobre la base del precio, la calidad y la velocidad de entrega de sus productos y servicios
Entrevistar a los proveedores y visite las plantas y los centros de distribución de los proveedores para examinar y conocer los productos, servicios y precios
Asistir a reuniones, ferias y conferencias para conocer las nuevas tendencias de la industria y establecer contactos con proveedores
Analizar propuestas de precios, informes financieros y otra información para determinar precios razonables
Negociar contratos en nombre de su organización
Elaborar acuerdos con proveedores, como cuándo se entregarán los productos
Reunirse con el personal y los proveedores para analizar los bienes o servicios defectuosos o inaceptables y determinar las medidas correctivas
Evaluar y controle los contratos para asegurarse de que los proveedores y proveedores cumplan con los términos y condiciones del contrato y para determinar la necesidad de cambios.
Mantener y revise los registros de los artículos comprados, los costos, las entregas, el rendimiento del producto y el inventario
Planificar y coordinar el trabajo de compradores y agentes de compras y contrate y entrene personal nuevo
Obtenger artículos comprados reenviando pedidos a proveedores; monitoreando y agilizando pedidos
Verificar la recepción de los artículos comparando los artículos recibidos con los artículos pedidos; resuelve los envíos por error con los proveedores. Autorizar el pago de compras reenviando la documentación recibida

Somos capaces de manejar pedidos de grandes organizaciones que a menudo se especializan en órdenes de compra de una o dos categorías de productos o servicios. Además de trabajar para pequeñas empresas o agencias gubernamentales que pueden ser responsables de hacer una mayor variedad de compras. Nuestras habilidades como agentes de compras incluyen, pero no están limitadas:

Analisis: Al evaluar a los proveedores, nuestro gerente de compras y los agentes compradores deben analizar sus opciones y elegir un proveedor con la mejor combinación de precio, calidad, entrega o servicio. Deben poder comparar precios de diferentes proveedores para asegurarse de que su organización obtenga el mejor trato a través de sus habilidades matemáticas.

Toma de decisiones: Nuestros gerentes de compras y agentes de compras deben tener la capacidad de tomar decisiones informadas y oportunas, eligiendo los productos que creen que se venderán

Negociacing: Las habilidades interpersonales y la confianza en uno mismo, además del conocimiento del producto, pueden ayudar a llevar a negociaciones exitosas. Nuestras alianzas estratégicas con expertos legales a menudo deben ayudar a negociar los términos de un contrato con un proveedor

Nuestro portafolio de servicios diseñados con una eficiente, flexible y rápida adaptación a las necesidades de nuestros clientes entendiendo la necesidad de adaptarse rápidamente a los constantes cambios y actualizaciones en un mercado comercial dinámico nacional e internacional, bajo la premisa de servicio y calidad, a través de alianzas estratégicas que pueden mejorar los esfuerzos y optimizar los procesos y resultados. Creemos que la capacidad de relacionarse es una fortaleza real en la vida de las organizaciones y, en este sentido, mantenemos una política activa de vincular servicios y recursos con clientes y empresas vinculadas al sector comercial y al cautiverio nacional y en el exterior. El objetivo es canalizar en la industria de la logística desarrollando productos y servicios innovadores y eficientes. Las relaciones se realizan a través de acuerdos que exploran nuevas posibilidades que alcanzan la comercialización